為進一步提高永利設備和場地的使用和管理效率，方便廣大師生進行科研和教學工作，規範管理，更好地為全院師生服務，特制定了本管理規定。
一、 通則
1. 科研試驗開始前，需對自己的試驗有統籌的安排，有詳細的試驗計劃、試驗方案和日程安排。在申請試驗時，需提交試驗申請表、詳細的試驗方案（包括構件設計、構件數量、測點布置、加載裝置、加載工況、需試驗室提供的設備、安全措施等）以及預期的時間安排說明。在申請表中需有明确的試驗準備時間、預期開始時間，同時永利會根據試驗類型、構件數量等确定試驗安排的具體時間。
2. 永利應在申請表中的試驗開始一周之前電話通知該研究生進場開始準備實驗，如超過實驗開始時間一周，該研究生試驗構件仍未準備完畢，不能夠按時進場安裝，則該次試驗申請自動作廢。試驗申請作廢後，該研究生還有一次（且僅有一次）申請試驗的機會，但該試驗申請需重新參加排隊。
3. 永利管理員應每月對試驗安排計劃進行動态調整并及時在402永利手机版永利網站上公布。
二、 設備預約登記管理
1. 實驗設備使用必須經過預約，未經預約登記以及管理員培訓，不得擅自操作實驗設備。
2. 使用者進入實驗場地或房間必須使用授權的門禁卡（預約之前需辦理永利使用申請表），發現私自将門禁卡借給他人使用，一經發現将暫停該門禁卡的使用資格，視情況嚴重程度，給與相應處罰。
3. 使用者必須嚴格遵守永利制定的相關規章制度和安全衛生制度，嚴格按操作規程使用儀器。如因違反規定而造成儀器損壞、影響性能者，将被取消儀器預約和使用資格，并在全院師生中予以通報，所産生的維修費用由試驗負責人承擔。
4. 不同設備隻能在指定區域使用，不得随意移動和借出設備。易損壞的精密配件未經許可不得擅動。有特殊需要，與設備管理員聯系協調。
三、 永利場地預約登記管理
1.永利的主要場地或房間實行預約登記使用，根據試驗申請、試驗方案及預期的時間安排說明，确定開始時間和預期結束時間。如遇特殊情況不能按時完成，試驗負責人應與實驗管理員申請，經永利管理人員确認時間和場地，并報永利主任同意，可給予 20％試驗所需時間的寬限期；如寬限期結束，該試驗仍未完成，試驗需重新遞交試驗申請并重新排隊（如因永利試驗設備問題等原因導緻的試驗拖延，不計入試驗時間内）。
2.未經預約登記，私自占用實驗場地或房間，永利可根據實際情況采取必要的處理措施：
（1）實驗管理人員将通知其在規定時間（3天内）清理出場；
（2）如場地條件允許，可與永利管理人員協調放置在指定位置，并補辦材料入場手續；
（3）逾期未做答複和處理，永利統一安排進行清理，所産生的費用和損失由其所有人負責。
3.已完成試驗的試件或模型，必須在7天之内清理出實驗場地或實驗房間；逾期不清理的，永利将統一清理，産生的費用由試驗負責人承擔。如遇特殊情況，需要保留的試件或模型，需提前與永利管理員協調聯系，并放置在指定地點。
4.在各實驗場地或房間内擺放的試驗模型（試件）以及在預制場内堆放的各類建築材料、工具、模闆、廢棄試件等雜物，應報告相關實驗場地管理人員并做好登記；管理人員處沒有登記的，永利管理員可根據402永利手机版規定采取相應的處理措施，産生的費用由試驗負責人承擔。
5.試驗模型（試件） 在實驗場地和房間内的擺放時間不得超過2個月； 超過2個月的，需與永利管理人員溝通協調，并經402永利手机版領導審批。
6.試驗項目完成後，項目負責人應在3天内完成場地的清理和衛生工作；逾期不清理的，永利将統一清理，産生的費用從押金中扣除。
7.實驗完成後，應做好儀器設備及場地的清潔衛生，經永利管理員确認簽字後方可退場。
